Учет спецодежды: все для бухгалтера . В нашей стране забота о защите трудящихся от неблагоприятных факторов на рабочих местах законодательно возложена на работодателей. Обеспечение работников специальной обувью, специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) — одно из направлений реализации программы по охране труда. О них и расскажем. Спецодежда на предприятии. Обеспечение наемных работников СИЗ — прямая обязанность предприятий независимо от форм собственности и видов экономической деятельности, если эти работники заняты на работах: — с вредными и опасными условиями труда; — связанных с загрязнением; — осуществляемых в неблагоприятных метеорологических условиях. Это требование регулирует вопросы охраны труда работников при исполнении ими своих профессиональных обязанностей в Законе . В соответствии с его п. СИЗ тех работников, которые обязательно должны их использовать во время работы. Кроме спецодежды, которую выдают конкретному работнику, разделом II Положения . Невыполнение указанных требований поставит под сомнение правомерность отнесения приобретенных вами средств к СИЗ, а это может повлечь за собой непризнание расходов на их приобретение в налоговом учете. Связь расходов на эти цели с хозяйственной деятельностью предприятия очевидна. По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже). Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк. Комиссия установила, что вышеперечисленные предметы пришли в состояние, не пригодное для дальнейшей эксплуатации, и подлежат списанию. Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии. Что еще скачать по теме «Акт». Поэтому отнести к налоговому кредиту сумму «входного» НДС предприятие сможет в общеустановленном порядке — при наличии налоговой накладной. Можно ли выдать работнику деньги для приобретения или пошива спецодежды по индивидуальному заказу (к примеру, у работника — нестандартная фигура)? Статьей 1. 64 КЗо. Т предусмотрено, что выдача вместо СИЗ материалов для их изготовления или денежных сумм для их приобретения не разрешается. То есть оптимальным решением будет заказ спецодежды у фирмы- изготовителя, чтобы иметь возможность и обеспечить спецодеждой работников с «нестандартными» фигурами, и заодно, к примеру, заказать нанесение логотипа компании на спецодежду. ![]() Ответственность за нарушение законодательства. За нарушение законодательства в сфере охраны труда виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности. Отдельные виды санкций представим в таблице 1. При порче одежды, ее полном износе или при увольнении рабочего, проводится списание формы. При такой процедуре непременно оформляется акт на списание спецодежды, образец которого представлен ниже. На списание преждевременно изношенной спецодежды, спецобуви. Как списать спецодежду, пришедшую в негодности до окончания срока службы. Досрочное выбытие спецодежды оформляют также актом на ее списание. Образец акта списания спецодежды приведен ниже. Таблица 1. Санкции за правонарушения в сфере охраны труда. Вид нарушения. Размер санкции за нарушение(нормативный акт)Лица, привлекаемые к ответственности. Нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда. Штраф в размере от 3. Ко. АП)Работники и должностные лица предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности. Нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору. Штраф в размере от 8. Ко. АП)Лица, представляющие собственников или уполномоченные ими органы, либо профсоюзы или другие уполномоченные трудовым коллективом органы, представителей трудовых коллективов. Обратим внимание: в самом НКУ и особенно в различных профильных законах и нормативных актах довольно часто в качестве одного из обязательных условий включения расходов в себестоимость расходов упоминается заключение колдоговора. Рассмотрим этот момент подробнее. Вопросам заключения колдоговоров посвящена глава II КЗо. Т. Кроме того, существует и специальный Закон . Напомним, что колдоговор может заключаться на предприятиях, независимо от форм их собственности и способа хозяйствования, которые используют наемный труд и имеют права юридического лица. Данный договор регулирует также и вопросы охраны труда. В соответствии с пп. НКУ, при определении объекта налогообложения учитываются расходы налогоплательщика на обеспечение наемных работников СИЗ, которые необходимы для выполнения профессиональных обязанностей, по перечню, устанавливаемому КМУ. В состав расходов согласно указанному пункту НКУ и в соответствии с Перечнем . Закона о прибыли, действовавшему до 1 апреля 2. Учет СИЗЕсли СИЗ используются на предприятии менее года. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Аналогично отражаются в налоговом учете и операции с СИЗ, стоимость которых не превышает 2. Если СИЗ используются на предприятии более года, они являются объектами ОС и учитываются на счете 1. Малоценные необоротные материальные активы». Срок полезного использования СИЗ устанавливается на основании Норм . НКУ, но в 2. 01. 1 г. ХХ НКУ этот предел составлял 1. Согласно п. 2. 7 П(С)БУ 7, амортизация прочих необоротных активов начисляется с применением прямолинейного или производственного метода. В налоговом учете согласно пп. НКУ для амортизации МБП применяются такие методы: 1) списание 1. Предприятие имеет право выбрать любой из перечисленных методов амортизации спецодежды и закрепить свой выбор в приказе об учетной политике. Начисление амортизации отражается проводкой Д- т 9. К- т 1. 32, а списание спецодежды с баланса в момент выдачи — Д- т 1. К- т 1. 12. Что касается расходов на уход и обслуживание спецодежды, то они списываются в состав тех же затрат, что и стоимость выданной работникам спецодежды (Д- т 9. К- т 2. 09, 6. 61, 6. При выдаче спецодежды работникам предприятия никаких изменений в НДС- учете не происходит. Выдача и списание СИЗСпецодежда учитывается по форме . Она служит для отражения выдачи работникам в индивидуальное пользование указанных СИЗ, составляется в одном экземпляре и хранится у кладовщика. Утверждена Приказом Минстата от 2. А если нет товара, то нет и объекта для начисления НДС (причем независимо от того, вписывается объем спецодежды в установленные нормы или нет). Рассмотрим пример отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на охрану труда. Пример 1. ООО «Электромонтажстрой» закупило спецодежду от ООО «Элегантный рабочий», а именно: утепленные куртки — 1. НДС 3. 0,0. 0 грн), ботинки — 1. НДС — 1. 6,0. 0 грн) и перчатки — 1. Спецодежда выдана работникам. Уплачены услуги за стирку спецодежды ООО «Чистюля» (юрлицу — неплательщику НДС) 1. НДС). Отражение операции закупки и выдачи спецодежды в налоговом и бухгалтерском учете предприятия см. НКУ). В декларации на прибыль за II — IV кварталы 2. Соб. Согласно инструкции один экземпляр составленного и подписанного акта выбытия спецодежды по форме . П(С)БУ 9, стоимость переданных в эксплуатацию МБП (а спецодежда является МБП) исключается из состава активов (списывается с баланса). При этом предприятие обязано организовать оперативный учет МБП в количественном выражении. Ведется он по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования. На различные виды МБП акты на списание составляются отдельно. Пример заполнения акта на списание спецодежды показан на образце 3. Образец 3. При составлении акта формы . Особенно это касается случаев списания досрочно изношенной или утраченной спецодежды, поскольку в этом случае речь идет о возмещении работником ущерба, причиненного предприятию по его вине или без таковой. Операции такого типа могут влиять на суммы налоговых платежей работодателя в бюджет (налога на прибыль, НДФЛ). Выдается другой предмет спецодежды, пригодный к использованию (не обязательно новый), вместо непригодного или утраченного, при предъявлении работником акта выбытия. Такая выдача записывается в личную карточку учета спецодежды (форма . В случае утери взятых предметов спецодежды в такой личной карточке в строке утраченного предмета, в разделе «Повернено», делается запись «Акт вибуття . И только при досрочном износе, порче и утере отдельных единиц спецодежды по вине рабочего акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в цехе (на участке), а второй направляется в бухгалтерию для удержания в установленном порядке с рабочего стоимости испорченного или утраченного им предмета, владельцем которого был и остается работодатель. При замене спецодежды (по истечении срока годности) составляется акт по форме . После сдачи списанных предметов в кладовую в утиль первый экземпляр акта с распиской кладовщика и подписью руководителя предприятия или уполномоченного им лица сдается в бухгалтерию предприятия. Согласно Приказу . Это облегчает ведение всех без исключения видов учета, предусмотренных действующим законодательством: оперативного, статистического, бухгалтерского и налогового. В акте отражаются расходы по списанию, а также стоимость материальных ценностей (ветоши), поступивших от износа. Если списанная одежда не пригодна к использованию как ветошь (сильно загрязненная, хлопчатобумажная или шерстяная одежда) либо в другом качестве, об этом стоит сделать соответствующую запись. По этим же формам ведется учет выдачи- сдачи и списания рабочей одежды, которая выдается штатным работникам во временное пользование, поскольку другие формы первичных документов для этих целей не предусмотрены действующими нормативно- правовыми актами министерств и ведомств. При увольнении работника возврат спецодежды необходимо зафиксировать путем составления специального акта или просто подписями в аналитической карточке учета спецодежды, в количественном составе: сотрудник сдал, кладовщик принял, в таком- то состоянии. Невыполнение хотя бы одного из этих условий влечет за собой включение стоимости спецодежды в совокупный налогооблагаемый доход работника. Исключением является выдача одежды сверх установленных норм в случаях, предусмотренных Положением . Стоимость такой спецодежды не облагается налогом с доходов. При увольнении сотрудник обязан сдать на склад ранее выданную одежду, срок годности которой не истек. Возврат спецодежды, как правило, в бухгалтерском учете не отражается (т. Возврат фиксируется только в оперативном учете — в карточке ф. В этой карточке материально ответственное лицо делает запись о возврате спецодежды, а при ее выдаче другому работнику заводит на него новую карточку. Спецодежда и НДФЛПодпунктом 1. НКУ предусмотрено, что в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика НДФЛ не включаются доходы в виде стоимости специальной (форменной) одежды, специальной обуви и других СИЗ, которыми работодатель обеспечивает налогоплательщика в соответствии с Законом . НКУ, стоимость таких СИЗ облагается налогом в составе общего месячного налогооблагаемого дохода по ставке 1.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
July 2017
Categories |